قابل توجه مالکین و ساکنین محترم برج ۳ هرمزان
با سلام و احترام،
همانگونه که استحضار دارند اخیراً آقای مرتضی مهربان به عنوان رئیس هیأت مدیره برجهای ۱ و ۲ برای وصول شارژ عمرانی و جاری از مالکین و ساکنین برج ۳ مبادرت به ارسال اظهارنامه کرده است. این اقدام مغایر با تفاهم نامه ای است (تصویر پیوست) که در تاریخ ۱۴۰۴/۱۲/۰۶ توسط ایشان و سایر اعضای هیأت مدیره برجهای ۱ و ۲ آقایان سید همایون متقی و غفوریان و اعضای هیأت مدیره برج ۳ هرمزان آقایان وحید علی حسینی و نیما حسین خانی در حضور آقای دکتر سعید نمکی و با بهره گیری از رهنمودهای سازنده ایشان امضا گردیده است.
- بر اساس بند ۲ این تفاهم نامه، اطلاع رسانی و وصول وجوه مربوط به شارژ به عهده هیات مدیره مستقل هر برج محول گردیده است و ساکنین و مالکین هر برج شارژ جاری و عمرانی خود را می بایست به حساب هیات مدیره برج خود واریز نمایند حال آنکه آقای مهربان بدون توجه به این موضوع مبادرت به ارسال اظهارنامه برای وصول شارژ از مالکین و ساکنین برج ۳ نموده است. که این امر علاوه بر نادیده گرفتن مفاد تفاهم نامه، مصداق دخالت در امور اجرایی و مدیریتی برج ۳ نیز می باشد.
- در بند ۱ تفاهم نامه تصریح گردیده که مطالبات ناشی از پرداخت هزینه های مشترک توسط هیأت مدیره برجهای ۱ و ۲ و هیأت مدیره برج ۳ توسط حسابداران دو هیأت مدیره بررسی و نهایی گردد و طرف بدهکار نسبت به تسویه ظرف یک ماه اقدام نماید. متاسفانه علیرغم گذشت بیش از دو ماه از تاریخ تفاهم نامه و با وجود تشکیل چندین جلسه بین حسابداران دو طرف تا کنون امکان تسویه فراهم نگردیده است. علت اصلی این موضوع، عدم ارائه اسناد و مدارک لازم از سوی هیأت مدیره برج های ۱ و ۲ جهت راستی آزمایی مبالغ اعلامی می باشد.
شایان ذکر است هیأت مدیره برجهای ۱ و ۲ فقط تصویر فاکتورهای مربوط به خرید را بصورت دستی تحویل حسابدار برج ۳ نموده است که در این ارتباط طی نامه شماره 1405-02-131 مورخ ۱۴۰۵/۰۲/۰۵ از هیأت مدیره برج ۱ و ۲ درخواست گردید مطالبات خود را به تفکیک همراه با مستندات و مدارک مربوطه، طی نامه بطور رسمی اعلام نمایند تا کنون پاسخی در این خصوص واصل نگردیده است و بطور شفاهی به حسابدار برج ۳ اعلام گردیده که امکان ارائه مدارک مورد درخواست را ندارند.
- لازم به ذکر است که جمع مطالبات از برج ۳ که کپی اسناد مربوطه بصورت دستی به حسابدار برج ۳ تحویل شده، بالغ بر 2،8 میلیار تومان اعلام گردیده که در بررسی آنها مشخص گردید که قیمت بعضی از اقلام آن نجومی و غیر متعارف و بسیار گزاف می باشد و نیاز به بررسی بیشتر دارد.
لازم به ذکر است که کلیه قراردادهای منعقده و هزینه های انجام شده توسط هیأت مدیره برج های ۱ و ۲ بدون اطلاع و هماهنگی و مشورت با هیأت مدیره برج ۳ انجام شده است، حال آنکه تفاهم نامه صراحت دارد که قراردادها، خریدها و عملیات اجرایی می بایست توسط هیأت مدیره برج ۳ نیز تأیید و امضاء گردد.
با عنایت به این موضوع و از آنجائیکه مدارک درخواستی برای راستی آزمایی هزینه های انجام شده ارائه نگردیده، هیأت مدیره برج ۳۱ قادر به پذیرش آنها نبوده و در نظر دارد موضوع را برای تعیین و تکلیف در مجمع عمومی برج ۳ که در آینده نزدیک برگزار خواهد گردید، مطرح نماید.
- جمع مطالبات برج ۳ بابت پرداخت هزینه های مشترک با احتساب شارژهای پرداختی معدودی از مالکین برج ۳ از قبیل آقایان غفوریان، رحیم زاده و حجت الاسلام سعادتمند به حساب برجهای ۱ و ۲ بالغ بر 1،8میلیارد تومان می باشد که پس از انجام راستی آزمایی مطالبات برجهای ۱ و ۲، می بایست از مبالغ مورد ادعا کسر گردد.
در خاتمه یادآور می گردد در حال حاضر اقدامی از جانب مالکین و ساکنین برج ۳ در خصوص اظهار نامه های ارسالی ضرورت نداشته و در صورت لزوم هیأت مدیره برج ۳ از طریق وکیل خود اقدامات قانونی لازم را معمول خواهد کرد.
با تشکر
وحید علی حسینی
رئیس هیأت مدیره برج 3 هرمزان
